Informações da oportunidade
Assistente de Operações
Shopping Center
Referência:
6.376
Localidade:
Goiânia/GO
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
CLT
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Monitorar os gastos do departamento de acordo com provisionamento mediante consulta no sistema, a fim de garantir o pagamento dos fornecedores, diariamente;
Processos de compra, cotações, identificação de fornecedores, habilidade em negociações;
Fazer o lançamento de notas fiscais, através do sistema e provisionando pagamento, a fim de garantir que os pagamentos sejam feitos nas datas previstas, semanalmente;
Enviar relatórios e notas fiscais à Contabilidade por meio de levantamento no sistema e conferência da documentação afim de garantir que o processo de pagamento seja efetivado, semanalmente;
Executar o processo de compras por meio de contratação de serviços, gestão dos estoques, contato com fornecedor, pedido de compras e cotações, a fim de evitar que as atividades da unidade sejam prejudicadas por falta de materiais, diariamente;
Colaborar para melhorias nos processos de compras por meio de busca de novos fornecedores, cotações e identificação de melhores práticas afim de garantir aperfeiçoamento do processo, sempre que houver necessidade;
Auxiliar no monitoramento da qualidade dos serviços prestados por terceiros por meio de acompanhamento dos materiais, equipamentos/ ferramentas encaminha dos para a assistência técnica, a fim de garantir que o serviços e já feito de acordo com o contratado, sempre que necessário;
Alimentar o sistema com dados sobre consumo de água e energia dos lojistas por meio de leitura de consumo realizada pelos auxiliares de manutenção, a fim de garantir a correta cobrança pelo administrativo financeiro, mensalmente;
Fazer o controle e o abastecimento de insumos para equipe de conservação e limpeza por meio de acompanhamento de consumos anteriores, a fim de garantir a suficiência dos materiais e o não desperdício, diariamente;
Rotinas administrativas com controle de pagamentos para o financeiro; emissão de cartas, notificações e circulares para lojistas;
Contato com fornecedores;
Planilhas de controle orçamentário: lançamento de NF, cotações;
Arquivo;
Acompanhamento de contrato de serviços prestados;
Acesso ao sistema TM;
Emissão de crachás para lojistas;
Controle de cortesias do estacionamento;
Controle da agenda da gerência de operações.
Entregar notificações nas lojas/ quiosques.
Controle de presença funcionários das empresas terceirizadas.
Audiências externas;
Conferência de atestados, certificado alvarás e licenças.
Exigências:
Preferencialmente cursando ensino superior
Experiência em rotinas administrativas; controle de pagamentos;
Foco em detalhes;
Conhecimento em contratos.
Excel Avançado
6.376
Localidade:
Goiânia/GO
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
CLT
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Monitorar os gastos do departamento de acordo com provisionamento mediante consulta no sistema, a fim de garantir o pagamento dos fornecedores, diariamente;
Processos de compra, cotações, identificação de fornecedores, habilidade em negociações;
Fazer o lançamento de notas fiscais, através do sistema e provisionando pagamento, a fim de garantir que os pagamentos sejam feitos nas datas previstas, semanalmente;
Enviar relatórios e notas fiscais à Contabilidade por meio de levantamento no sistema e conferência da documentação afim de garantir que o processo de pagamento seja efetivado, semanalmente;
Executar o processo de compras por meio de contratação de serviços, gestão dos estoques, contato com fornecedor, pedido de compras e cotações, a fim de evitar que as atividades da unidade sejam prejudicadas por falta de materiais, diariamente;
Colaborar para melhorias nos processos de compras por meio de busca de novos fornecedores, cotações e identificação de melhores práticas afim de garantir aperfeiçoamento do processo, sempre que houver necessidade;
Auxiliar no monitoramento da qualidade dos serviços prestados por terceiros por meio de acompanhamento dos materiais, equipamentos/ ferramentas encaminha dos para a assistência técnica, a fim de garantir que o serviços e já feito de acordo com o contratado, sempre que necessário;
Alimentar o sistema com dados sobre consumo de água e energia dos lojistas por meio de leitura de consumo realizada pelos auxiliares de manutenção, a fim de garantir a correta cobrança pelo administrativo financeiro, mensalmente;
Fazer o controle e o abastecimento de insumos para equipe de conservação e limpeza por meio de acompanhamento de consumos anteriores, a fim de garantir a suficiência dos materiais e o não desperdício, diariamente;
Rotinas administrativas com controle de pagamentos para o financeiro; emissão de cartas, notificações e circulares para lojistas;
Contato com fornecedores;
Planilhas de controle orçamentário: lançamento de NF, cotações;
Arquivo;
Acompanhamento de contrato de serviços prestados;
Acesso ao sistema TM;
Emissão de crachás para lojistas;
Controle de cortesias do estacionamento;
Controle da agenda da gerência de operações.
Entregar notificações nas lojas/ quiosques.
Controle de presença funcionários das empresas terceirizadas.
Audiências externas;
Conferência de atestados, certificado alvarás e licenças.
Exigências:
Preferencialmente cursando ensino superior
Experiência em rotinas administrativas; controle de pagamentos;
Foco em detalhes;
Conhecimento em contratos.
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