Informações da oportunidade
Coordenador(a) de Operações
Shopping Center
Referência:
7.228
Localidade:
Interior de São Paulo
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
PJ
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Acompanhar a equipe nas manutenções preventivas e corretivas, efetuando visitas in loco, atuando em casos
críticos, quando necessário, providenciando materiais necessários, checando a execução do trabalho, esclarecimentos dúvidas, a fim de garantir o melhor andamento das atividades;
Gestão das manutenções corretivas e preventivas de todo o empreendimento, operação do sistema de controle
de manutenções corretivas e preventivas e acompanhamento da realização dos serviços programados;
Coordenar a equipe, delegando atividades, conforme a necessidade de manutenções, reparos etc. dentro do
shopping, visando o melhor aproveitamento da equipe;
Providenciar os materiais necessários para a execução do trabalho da equipe, solicitando a área de compras a
necessidade de ferramentas, bem como buscando no mercado novas ferramentas, visando à otimização do
processo e satisfação da equipe;
Desenvolver o cronograma das atividades da equipe, fixando nas áreas técnicas os horários para as manutenções
preventivas e corretivas, para fins de controle e organização das atividades delegadas;
Preparar a programação de férias, folgas da equipe, encaminhando ao departamento de pessoal para controle e
cumprimento da legislação;
Solicitar a compra de materiais específicos para a área, indicando novos fornecedores para cotações pela área de
compras, para fins de andamento das atividades da equipe;
Acompanhar empresas terceirizadas nas obras dentro do shopping, solicitando a documentação obrigatória,
esclarecendo dúvidas, liberando acessos e horários com base nas normas do shopping, solicitando equipe para
apoio nas atividades;
Realizar a concorrência e acompanhar as empresas terceirizadas nas manutenções específicas de equipamentos
como chiller, elevadores, escadas rolantes, análise da qualidade de água potável, dosagem da água da torre de
resfriamento etc. para controle das manutenções/reparos executados;
Prestar suporte aos lojistas, direcionando equipe para atendimentos emergenciais e comunicando lojista para
encaminhamento técnico, para evitar perdas de faturamento aos lojistas;
Analisar e aprovar ou recusar a aprovação de serviços no sistema de comunicação com lojistas .
Elaborar aprovações para ingresso de prestadores de serviço no Shopping;
Atendimento e Prestação de suporte técnico aos lojistas;
Realizar a análise dos projetos das obras de lojistas;
Acompanhamento das obras dos lojistas (reformas e novas lojas) verificando se a execução está de acordo com o
projeto aprovado;
Atender às demandas das demais áreas no apoio à eventos, por exemplo etc.;
Controlar as despesas e verbas orçamentarias do departamento;
Controlar o Sistema de controle de licenças e permits do empreendimento, garantindo que todos estejam em dia
e validos;
Realizar os relatórios de acompanhamento de obras, relatórios de ocorrências especiais na área de operações e
manutenção;
Apoiar as atividades da Gerente de Operações, por meio de desenvolvimento de relatórios de acompanhamento
e controle e coordenando o fluxo de informações / comunicação.
Acompanhar o realizado X meta do orçamento, através da conferência dos relatórios financeiros, contratações,
pagamentos efetuados etc.;
Apoiar a manutenção dos equipamentos do Estacionamento e do Hotel, se necessário,
Apoiar o Gerente de Operações na elaboração do Planejamento Anual Comercial, por meio de desenvolvimento
de relatórios e planilhas comparativas e de resultados;
Obedecer a todos os Procedimentos vigentes e propor melhorias;
Apoiar o Gerente de Operações na atualização de Normas e Procedimentos da área, através da elaboração / emissão de projetos e estudos;
Apoiar o Gerente de Operações na melhoria dos controles/processos internos através do desenvolvimento e
aprimoramento de ferramentas/sistemas, visando maior agilidade no processo;
Realizar rondas de qualidade no Shopping no sentido de identificar problemas e programar sua solução e cuidar de todas as indicações de problemas reportadas pelos colegas, lojistas e diretoria;
Ser responsável pelo Shopping junto ao CREA, recolhendo ART em seu nome;
Realizar todas as atas no sistema de Intranet do Shopping;
Gestão das utilidades (água, energia e gás) e do mercado livre de energia, visando o uso responsável e consciente;
Realizar o mapa de faturamento dos encargos específicos;
Controle das informações dos relatórios gerenciais competentes à sua área;
Gestão, treinamento, controle, orientação e acompanhamento dos líderes e equipes de manutenção e jardinagem;
Solicitação e gestão dos materiais e equipamentos necessários, competentes às áreas de manutenção e jardinagem;
Acompanhamento das obras de melhoria no empreendimento, realizando cronograma físico financeiro das mesmas e emitindo suas atualizações;
Fiscalização dos trabalhos realizados no empreendimento;
Sugestões de novas tecnologias;
Elaboração de notificações e solicitação de multas em caso de qualquer irregularidade das lojas.
Realizar plantão em datas especificas como Sábado que antecede o Dia das Mães e Semana que antecede o Natal.
Exigências:
Graduação completa em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica.
Desejável experiência em Shopping.
Conhecimentos no pacote office, autocad e gestão de pessoas.
7.228
Localidade:
Interior de São Paulo
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
PJ
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Acompanhar a equipe nas manutenções preventivas e corretivas, efetuando visitas in loco, atuando em casos
críticos, quando necessário, providenciando materiais necessários, checando a execução do trabalho, esclarecimentos dúvidas, a fim de garantir o melhor andamento das atividades;
Gestão das manutenções corretivas e preventivas de todo o empreendimento, operação do sistema de controle
de manutenções corretivas e preventivas e acompanhamento da realização dos serviços programados;
Coordenar a equipe, delegando atividades, conforme a necessidade de manutenções, reparos etc. dentro do
shopping, visando o melhor aproveitamento da equipe;
Providenciar os materiais necessários para a execução do trabalho da equipe, solicitando a área de compras a
necessidade de ferramentas, bem como buscando no mercado novas ferramentas, visando à otimização do
processo e satisfação da equipe;
Desenvolver o cronograma das atividades da equipe, fixando nas áreas técnicas os horários para as manutenções
preventivas e corretivas, para fins de controle e organização das atividades delegadas;
Preparar a programação de férias, folgas da equipe, encaminhando ao departamento de pessoal para controle e
cumprimento da legislação;
Solicitar a compra de materiais específicos para a área, indicando novos fornecedores para cotações pela área de
compras, para fins de andamento das atividades da equipe;
Acompanhar empresas terceirizadas nas obras dentro do shopping, solicitando a documentação obrigatória,
esclarecendo dúvidas, liberando acessos e horários com base nas normas do shopping, solicitando equipe para
apoio nas atividades;
Realizar a concorrência e acompanhar as empresas terceirizadas nas manutenções específicas de equipamentos
como chiller, elevadores, escadas rolantes, análise da qualidade de água potável, dosagem da água da torre de
resfriamento etc. para controle das manutenções/reparos executados;
Prestar suporte aos lojistas, direcionando equipe para atendimentos emergenciais e comunicando lojista para
encaminhamento técnico, para evitar perdas de faturamento aos lojistas;
Analisar e aprovar ou recusar a aprovação de serviços no sistema de comunicação com lojistas .
Elaborar aprovações para ingresso de prestadores de serviço no Shopping;
Atendimento e Prestação de suporte técnico aos lojistas;
Realizar a análise dos projetos das obras de lojistas;
Acompanhamento das obras dos lojistas (reformas e novas lojas) verificando se a execução está de acordo com o
projeto aprovado;
Atender às demandas das demais áreas no apoio à eventos, por exemplo etc.;
Controlar as despesas e verbas orçamentarias do departamento;
Controlar o Sistema de controle de licenças e permits do empreendimento, garantindo que todos estejam em dia
e validos;
Realizar os relatórios de acompanhamento de obras, relatórios de ocorrências especiais na área de operações e
manutenção;
Apoiar as atividades da Gerente de Operações, por meio de desenvolvimento de relatórios de acompanhamento
e controle e coordenando o fluxo de informações / comunicação.
Acompanhar o realizado X meta do orçamento, através da conferência dos relatórios financeiros, contratações,
pagamentos efetuados etc.;
Apoiar a manutenção dos equipamentos do Estacionamento e do Hotel, se necessário,
Apoiar o Gerente de Operações na elaboração do Planejamento Anual Comercial, por meio de desenvolvimento
de relatórios e planilhas comparativas e de resultados;
Obedecer a todos os Procedimentos vigentes e propor melhorias;
Apoiar o Gerente de Operações na atualização de Normas e Procedimentos da área, através da elaboração / emissão de projetos e estudos;
Apoiar o Gerente de Operações na melhoria dos controles/processos internos através do desenvolvimento e
aprimoramento de ferramentas/sistemas, visando maior agilidade no processo;
Realizar rondas de qualidade no Shopping no sentido de identificar problemas e programar sua solução e cuidar de todas as indicações de problemas reportadas pelos colegas, lojistas e diretoria;
Ser responsável pelo Shopping junto ao CREA, recolhendo ART em seu nome;
Realizar todas as atas no sistema de Intranet do Shopping;
Gestão das utilidades (água, energia e gás) e do mercado livre de energia, visando o uso responsável e consciente;
Realizar o mapa de faturamento dos encargos específicos;
Controle das informações dos relatórios gerenciais competentes à sua área;
Gestão, treinamento, controle, orientação e acompanhamento dos líderes e equipes de manutenção e jardinagem;
Solicitação e gestão dos materiais e equipamentos necessários, competentes às áreas de manutenção e jardinagem;
Acompanhamento das obras de melhoria no empreendimento, realizando cronograma físico financeiro das mesmas e emitindo suas atualizações;
Fiscalização dos trabalhos realizados no empreendimento;
Sugestões de novas tecnologias;
Elaboração de notificações e solicitação de multas em caso de qualquer irregularidade das lojas.
Realizar plantão em datas especificas como Sábado que antecede o Dia das Mães e Semana que antecede o Natal.
Exigências:
Graduação completa em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica.
Desejável experiência em Shopping.
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