Informações da oportunidade
Gerente Administrativo e Financeiro
Shopping Center
Referência:
7.998
Localidade:
Sinop/MT
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
PJ
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Gerenciar e administrar as atividades referentes ao departamento competente, orientando quanto ao atingimento de metas e aplicação de normas e procedimentos estabelecidos pelo shopping;
Elaborar, planejar e controlar orçamento anual e mensal do departamento administrativo financeiro e coordenar os orçamentos dos demais departamentos;
Preparar o material de apresentação das assembleias gerais ordinárias e/ou extraordinárias;
Elaborar as prestações de contas de aluguel, condomínio e fundo de promoção e propaganda, apresentadas anualmente;
Coordenar, orientar e supervisionar os demonstrativos de despesas do Condomínio, baseado no orçamento anual aprovado;
Analisar e acompanhar movimentação orçamentária do Condomínio, Fundo de Promoção e Propaganda, aluguel e Estacionamento;
Aprovar pagamentos de compras de materiais e serviços do departamento administrativo financeiro, até o limite da alçada prevista na IN;
Liberar pagamentos via ACV (Aprovação de Comprometimento de Verba), de compras de materiais e serviços de todos os departamentos do Shopping;
Conferir cadastro no sistema de contas a receber das NP’s,, CDU’s, Taxas de Transferência e Multas Rescisória, dos novos contratos de locação, aditivos e cessões;
Analisar e conferir base de rateio de faturamento de acordo com os contratos de locação firmados;
Analisar e aprovar PN (Proposta de Negociação) para novas locações, descontos, cessões em conjunto com gerência geral e Administradora;
Administrar os contratos de locação, cessões de direito de uso, prestações de serviços;
Coordenar, orientar e supervisionar a emissão das notas de débito relativas aos encargos condominiais, aluguéis e Fundo de Promoção e Propaganda, enviando-as aos lojistas;
Elaborar licitação para contratação de terceirizadas, preparar carta-convite e analisar propostas de melhor oferta de serviços, para o departamento administrativo financeiro;
Controlar o registro de toda movimentação contábil do shopping, analisando relatórios a real demonstração posição financeira e patrimonial;
Acompanhar e coordenar os trabalhos de auditoria contábil e de controles internos;
Elaborar a emissão das notas explicativas, demonstrações financeiras e contábeis do shopping;
Manter contato junto aos lojistas, orientando-os e desenvolvendo habilidades requeridas pelo negócio com vistas a otimização da parceria;
Gerenciar a apólice de seguro do shopping;
Acompanhar as vigências das procurações do shopping;
Coordenar elaboração do Relatório Gerencial;
Manter contato com órgãos públicos (Prefeitura, Receita Federal, Ministério do Trabalho);
Manter-se atualizado com os números de fluxo de pessoas, veículos e vendas do shopping;
Conferir e acompanhar a remessa de receita de aluguel e estacionamento para os empreendedores;
Administrar o ativo fixo do shopping;
Coordenar e supervisionar o calendário das atividades do departamento;
Administrar o controle sobre as atividades financeiras de cada departamento, participando na tomada de decisão de ações de grande porte;
Manter contato com lojistas: contratos de locação, negociações de pagamentos, renovatórias, descontos e demais assuntos;
Acompanhar índice de inadimplência, tomando as ações devidas;
Fazer conferência da folha de pagamento, encargos, benefícios e liberação de pagamentos;
Manter contato com as instituições financeiras e com a assessoria jurídica do shopping;
Gerenciar segundo as instruções normativas – IN’s;
Estabelecer metas para o departamento;
Avaliar desempenho de colaboradores e equipes;
Promover o desenvolvimento de colaboradores e equipes, tendo como parâmetros as políticas de RH;
Entrevistar e selecionar candidatos para o departamento;
Dar suporte ao Gerente Geral no que tange as atividades do departamento;
Gerenciar as áreas: contratos, faturamento, cobrança, auditoria de lojas, compras, orçamento, tesouraria, contabilidade e CPD.
Exigências:
Graduação em áreas de gestão (Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas), com exigência de competência técnica adicional. Pós-graduação em áreas correlatas a negócios. Habilidade em Gestão de Pessoas.
Conhecimento de elaboração orçamento;
Gestão Financeira;
Conhecimento de estratégias de mercado.
7.998
Localidade:
Sinop/MT
Jornada:
Período integral
Tipo de contrato:
PJ
Salário:
A combinar
Benefícios:
A combinar
Oferta:
Gerenciar e administrar as atividades referentes ao departamento competente, orientando quanto ao atingimento de metas e aplicação de normas e procedimentos estabelecidos pelo shopping;
Elaborar, planejar e controlar orçamento anual e mensal do departamento administrativo financeiro e coordenar os orçamentos dos demais departamentos;
Preparar o material de apresentação das assembleias gerais ordinárias e/ou extraordinárias;
Elaborar as prestações de contas de aluguel, condomínio e fundo de promoção e propaganda, apresentadas anualmente;
Coordenar, orientar e supervisionar os demonstrativos de despesas do Condomínio, baseado no orçamento anual aprovado;
Analisar e acompanhar movimentação orçamentária do Condomínio, Fundo de Promoção e Propaganda, aluguel e Estacionamento;
Aprovar pagamentos de compras de materiais e serviços do departamento administrativo financeiro, até o limite da alçada prevista na IN;
Liberar pagamentos via ACV (Aprovação de Comprometimento de Verba), de compras de materiais e serviços de todos os departamentos do Shopping;
Conferir cadastro no sistema de contas a receber das NP’s,, CDU’s, Taxas de Transferência e Multas Rescisória, dos novos contratos de locação, aditivos e cessões;
Analisar e conferir base de rateio de faturamento de acordo com os contratos de locação firmados;
Analisar e aprovar PN (Proposta de Negociação) para novas locações, descontos, cessões em conjunto com gerência geral e Administradora;
Administrar os contratos de locação, cessões de direito de uso, prestações de serviços;
Coordenar, orientar e supervisionar a emissão das notas de débito relativas aos encargos condominiais, aluguéis e Fundo de Promoção e Propaganda, enviando-as aos lojistas;
Elaborar licitação para contratação de terceirizadas, preparar carta-convite e analisar propostas de melhor oferta de serviços, para o departamento administrativo financeiro;
Controlar o registro de toda movimentação contábil do shopping, analisando relatórios a real demonstração posição financeira e patrimonial;
Acompanhar e coordenar os trabalhos de auditoria contábil e de controles internos;
Elaborar a emissão das notas explicativas, demonstrações financeiras e contábeis do shopping;
Manter contato junto aos lojistas, orientando-os e desenvolvendo habilidades requeridas pelo negócio com vistas a otimização da parceria;
Gerenciar a apólice de seguro do shopping;
Acompanhar as vigências das procurações do shopping;
Coordenar elaboração do Relatório Gerencial;
Manter contato com órgãos públicos (Prefeitura, Receita Federal, Ministério do Trabalho);
Manter-se atualizado com os números de fluxo de pessoas, veículos e vendas do shopping;
Conferir e acompanhar a remessa de receita de aluguel e estacionamento para os empreendedores;
Administrar o ativo fixo do shopping;
Coordenar e supervisionar o calendário das atividades do departamento;
Administrar o controle sobre as atividades financeiras de cada departamento, participando na tomada de decisão de ações de grande porte;
Manter contato com lojistas: contratos de locação, negociações de pagamentos, renovatórias, descontos e demais assuntos;
Acompanhar índice de inadimplência, tomando as ações devidas;
Fazer conferência da folha de pagamento, encargos, benefícios e liberação de pagamentos;
Manter contato com as instituições financeiras e com a assessoria jurídica do shopping;
Gerenciar segundo as instruções normativas – IN’s;
Estabelecer metas para o departamento;
Avaliar desempenho de colaboradores e equipes;
Promover o desenvolvimento de colaboradores e equipes, tendo como parâmetros as políticas de RH;
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Exigências:
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Conhecimento de elaboração orçamento;
Gestão Financeira;
Conhecimento de estratégias de mercado.
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